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くらしのガイド

マイナンバーに伴うカード

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通知カード

本人の個人番号(マイナンバー)を通知する「通知カード」が平成27年10月5日から平成27年12月にかけて、住民票を有するすべての方に簡易書留で住民票の住所に送付されています。通知カードは、年金の受給や健康保険への加入といった個人番号を用いる手続きに必要となりますので、大切に保管してください。

受け取りされなかった方や紛失された方はご相談ください。

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通知カードのイメージ(左が表面、右が裏面です)

マイナンバーカード(個人番号カード)

希望する方には顔写真付きの「マイナンバーカード(個人番号カード) 」が交付されます。マイナンバーカード(個人番号カード)の特徴は次の通りです。

  • カードには、氏名・住所・生年月日・性別・個人番号・有効期間等が記載され、公的な身分証明書として利用できます。
  • e-Taxなどの電子申請を行うための電子証明書が標準搭載されています。
  • 初回発行手数料は無料です(電子証明書発行手数料含む)。
  • 有効期限は発行日から10回目の誕生日までです。(20歳未満の方は発行日から5回目の誕生日まで)なお、電子証明書の有効期限は発行日から5回目の誕生日までです。
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マイナンバーカード(個人番号カード)のイメージ(左が表面、右が裏面です)

マイナンバーカード(個人番号カード) の交付申請

「交付時来庁方式」と「申請時来庁方式」の2種類の方法でマイナンバーカード(個人番号カード)の申請受付を行います。それぞれの申請方法の概要は次の通りです。

交付時来庁方式

1.申請方法
通知カードに同封の申請書を「J-LIS(地方公共団体情報システム機構)」に郵送してください。

 

2.受取方法
カードが作成されたら「交付通知書」が郵送されますので、必要書類をご持参の上、粕屋町役場へお越しください。
必要書類については、下表「必要書類」を参照してください。
・受取窓口
総合窓口課
(注意)

住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)と通知カードは、受取時に回収させていただきますのでご注意ください。
15歳未満の方または成年被後見人は、法定代理人の同行が必要です。

 

申請時来庁方式

1.申請方法
通知カードに同封の申請書等の必要書類を窓口にお持ちください。
必要書類については、下表「必要書類」を参照してください。
・受付窓口
総合窓口課

(注意)

住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)と通知カードは、申請時に回収させていただきますのでご注意ください。
15歳未満の方または成年被後見人は、法定代理人の同行が必要です。

 

2.受取方法
ご自宅に郵送されます。その際は、本人限定受取郵便でお届けしますのでお受け取りをお願いします。

 

 

(参考)

上記の申請方法以外にもスマートフォン・パソコンによるWEB申請、まちなかの証明用写真機(対応機種のみ)からの申請がございます。これらの申請方法については「個人番号カード総合サイト(外部リンク)」をご参照ください。

 

暗証番号の設定

上記の交付時来庁方式やスマートフォン・パソコンによるWEB申請の場合は受取時に、申請時来庁方式による申請の場合は申請時に暗証番号の設定が必要となります。窓口にお越しになる前に、あらかじめ下記の暗証番号を考えておいてください。

暗証番号の種類等

種類

使用できる文字及び必要文字数

暗証番号が必要な手続

暗証番号1

署名用電子証明書

英数字6文字以上16文字以下、英字は大文字のAからZまで、数字は0から9までが利用でき、いずれも1つ以上が必要

インターネット等で電子文書を作成・送信する際に利用
(利用例) 電子申請(e-Tax等)

暗証番号2

利用者証明用電子証明書

数字4桁

インターネットサイトやキオスク端末等にログイン等をする際に利用
(利用例)行政のサイト(マイナポータル等)へのログイン等

暗証番号3

住民基本台帳

数字4桁

住民票コードをテキストデータとして利用する際に必要

暗証番号4

券面事項入力補助用

数字4桁

個人番号や基本4情報(住所・氏名・生年月日・性別)を確認し、テキストデータとして利用する場合に必要


(参考)

  1. 暗証番号1・2については発行を希望しない場合は不要です。
  2. 暗証番号2・3・4は同じ暗証番号を設定できます。

代理人による手続き

 ご本人が病気、身体の障害その他のやむをえない場合により、窓口にお越しになることが難しい場合は、代理人に上記の窓口での手続きを委任できます。
代理人が窓口におこしになる場合の必要書類は下表「必要書類」を参照してください。


(注意)代理人による手続ができるのは「交付時来庁方式」のみです。「申請時来庁方式」の手続を代理人が行うことはできませんのでご注意ください。

必要書類

窓口にお越しになる際の必要書類は次のとおりです。

必要書類

交付時来庁方式

申請時来庁方式

本人来庁の場合

・交付通知書
・通知カード
・本人確認書類(下記「本人確認書類」参照)(15歳未満の方または成年被後見人に同行する法定代理人も同様に必要)
・代理権者の確認書類(参考2)(15歳未満の方または成年被後見人の法定代理人のみ)
・住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)

・申請書
・通知カード
・写真(参考1)
・本人確認書類(下記「本人確認書類」参照)(15歳未満の方または成年被後見人に同行する法定代理人も同様に必要)
・代理権者の確認書類(参考2)(15歳未満の方または成年被後見人の法定代理人のみ)
・住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)

代理人来庁の場合

・交付通知書

(注意)

交付通知書内の回答書、委任状、暗証番号を記入し、暗証番号に目隠しシールをして代理人の方にお預けください。
・通知カード
・本人の本人確認書類(下記「本人確認書類」参照)
・住民基本台帳カード(本人がお持ちの場合のみ)
・代理人の本人確認書類(下記「本人確認書類」参照)
・代理権者の確認書類(参考2)
・ご本人の出頭が困難であることを証する書類(参考3)

申請時来庁方式の手続を代理人が行うことはできません。


(参考)

  1. 写真は、縦4.5センチ×横3.5センチ、6ヶ月以内に撮影、正面を向いて無帽・無背景のもの。裏面に氏名・生年月日を記入してください。
  2. 代理権者の確認書類について
    ・法定代理人の場合:戸籍謄本その他の資格を証明する書類(本籍地が粕屋町の場合または、本人が15歳未満の方で代理人と同一世帯かつ親子関係にある場合は不要)
    ・その他の場合:委任状等、ご本人が代理人を指定した事実を確認できる書類
  3. ご本人の出頭が困難であることを証する書類の例
    診断書・本人の障害者手帳・本人が代理人の施設等に入所している事実を証する書類
    (注意)上記の必要書類が1点でも不足する場合は受付できませんので、お忘れのないようにご注意ください。

(注意)

お引越しをされた方やお名前が変わった方は、申請書の印字内容に変更が生じるため同封の申請書が使用できません。新しい申請書は、役場で交付を受けるか下記から申請書をダウンロードして使用してください。なお、WEB申請は申請書IDが必要です。その際は、必ず役場が交付する申請書が必要になります。

リンク

本人確認書類

上記のマイナンバーカード(個人番号カード) の交付手続きに必要な本人確認書類は次のとおりです。

  • 本人が窓口におこしになる場合
    下表(書類1)のうち1点、(書類1)をお持ちでない場合は(書類2)のうち2点を持参してください。
  • 代理人が窓口におこしになる場合
    ・申請者本人の本人確認書類
    下表(書類1)のうち2点または、(書類1・2)をそれぞれ1点ずつ、または、(書類2)を3点(うち写真付きを1点以上
    ・代理人の本人確認書類
    下表(書類1)を2点または、(書類1・2)をそれぞれ1点ずつ

本人確認書類

書類1

住民基本台帳カード(写真付きに限る。)・運転免許証・運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。)・旅券・身体障害者手帳・精神障害者保健福祉手帳・療育手帳・在留カード・特別永住者証明書・一時庇護許可書・仮滞在許可書

書類2

(書類1)以外の、「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載され、粕屋町が適当と認めるもの
(例)健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校名が記載された各種書類、預金通帳、医療受給者証

お問い合わせ

粕屋町役場 住民福祉部 総合窓口課
〒811-2392 福岡県糟屋郡粕屋町駕与丁1丁目1-1
電話:092-938-2311(代表)/ 092-938-0215(直通)
FAX:092-938-3150
開庁時間:月曜日から金曜日(祝日、休日及び年末年始を除く)の午前8時30分から午後5時まで

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